Låt oss ta bort huvudvärken från födelsedagsförberedelser med den ultimata guiden om festplanering!

Du är inbjuden(!) att planera, organisera och genomföra den perfekta födelsedagsfesten med dessa tips och tidslinje.

• Författare: Wendee Wendt
• Uppdaterat datum:

När ditt barn har en födelsedag närmar sig, det är en sentimental period fylld av presentshopping, tittar tillbaka på babyfoton och tänker på allt de kommer att uppleva under nästa år. Men den här tidsperioden kan snabbt gå från söt till stressig om du försöker lista ut hur man planerar ett barns födelsedagsfest ! Lyckligtvis finns vi här för att hjälpa dig att fira med de bästa tipsen och tricken på hur du kan ordna en fest.

Mellan att skapa en inbjudningslista, ta reda på ett tema, bestämma mat och så mycket mer, finns det mycket att tänka på när det är dags att faktiskt genomföra en plan. Men det kan vara överväldigande att sätta sig ner och försöka göra allt på en gång, särskilt om du inte är säker på var du ska börja eller om din lista med att göra fortsätter att byggas upp innan du kan kryssa av något.

Oroa dig inte dock! Vi har alla steg för festplanering som kommer att göra upplevelsen till en lek.

Hur man planerar en födelsedagsfest

Planering av födelsedagsfester behöver inte vara stressande eller tidskrävande om du håller dig själv organiserad . Genom att skapa en checklista och en tidslinje för att hålla saker igång kommer du att se till att du på festdagen kan koncentrera dig på att skapa minnen och veta att alla bitar har fallit på plats.

Nedan har vi förenklat stegen för dig och inkluderat tidslinjeförslag som säkert kommer att hjälpa dig att ha lika roligt planera festen som du kommer att ha under festen!

Relaterat: 125 Födelsedagsönskningar till din son

Börja med en checklista

• Budget
• Den angivna summan du är bekväm med att spendera.
• Tema
• Dekorationer
• Platsbehov
• Kostymer/favoriter
• Inbjudningar
• Antal gäster (endast barn, familj , vänner)
• Datum och plats (inuti, utanför, etc.)
• Tid och varaktighet för händelsen
• Aktiviteter (spel/inga spel/ponnyridning, etc.)
• Beställa & laga mat
• Mat
• Aptitretare
• Kaka
• Fotograf (valfritt)

Skapa en budget

Hur mycket vi spenderar när vi planerar ett evenemang kan definitivt stressa människor. Om du startar födelsedagsplaneringsprocessen med ett fast belopp – och ännu viktigare, håll dig till det – minskar risken för överutgifter avsevärt. Försök att inte ändra temat halvvägs, eller låt andra övertala dig till 'större är bättre' eller 'du borde göra det här,' tankesättet heller.

Om ditt evenemang är en milstolpe födelsedag som en första eller 13:e eller extravagant tema, kan du behöva börja spara dina pengar i förväg, se till att du har tillräckligt när du måste börja köpa eller göra insättningar för evenemanget.

Eftersom pengar är högt upp på listan över argument inom par, kommer att planera en födelsedagsfest som passar din budget hjälpa till att hålla spänningarna låga, vilket gör att planeringsprocessen går smidigt, och vågar jag säga, ännu roligare.

Planering Pro-Tip : Sätt en budget DU är bekväm med och börja spara upp till tre till sex månader i förväg!

Relaterat: 125 Födelsedagsönskningar till din dotter

Brainstorma ett tema

Karnevaler, dinosaurier, prinsessor och superhjältar – teman är fantastiskt roliga! (Ärligt talat, även födelsedagar för vuxna kan vara spännande med val som en 80-talsfest, cocktails vid lägereld, karaoke eller kanske ett brädspelsbonanza.)

Du kan välja att dekorera med ett specifikt färgschema, gå med en bok, TV eller filmtema (tänk 'Alice in One-derland', 'Two Infinity and Beyond', har alla saker Paw Patrol , etc.) eller till och med fokusera på ett aktivitetstema (som att ha cowboyhattar för varje gäst om ni alla ska rida).

Planering Pro-Tip : Tänk på vad ditt barn älskar, och inte nödvändigtvis vad som är trendigt.

Välj en plats

Det finns ingen gräns för vart din fantasi kan ta dig, men det finns en gräns för vart din plånbok kan. Välj vad som är rätt för dig, din budget och det tillgängliga utrymmet för dig, och ge dig själv minst två månader för att beställa och köpa saker som behövs för att genomföra ditt tema.

Fester kan vara överdrivna och dyra också - dekorationer, uthyrning av lokaler eller annat du kan behöva köpa för en temabaserad födelsedagsfest kan snabbt läggas till. Vet bara att det också är okej att bara ha ett enkelt firande med tårta och glass!

Ett av de enklaste sätten att se till att ditt tema är precis hur du vill att det innebär att festa i ditt hem. På så sätt kan du börja dekorera dagar (eller till och med veckor) i förväg!

Relaterat: 150 Bästa citat och gratulationer på födelsedagen

Men att hyra en hall är också tilltalande eftersom det är ett öppet inomhusutrymme som ger dig ett rent blad att ta med ditt tema till liv . Att ha en annan plats än ditt hem gör att städningen före festen inte stämmer på din lista, men du brukar behöva städa efteråt.

Om ditt tema kräver en utomhusplats, välj en som är tillräckligt flexibel för att klara förändringar på grund av oförutsedda väderförhållanden.

Nu när du har en budget och har bestämt dig för ett tema (eller inget tema), låt oss börja planera detaljerna!

Planering Pro-Tip : Se till att ditt tema passar in i din budget!

Ta reda på inbjudningarna

Det finns val när det kommer till inbjudningar till födelsedagsfesten. Om du går den mer formella vägen med pappersinbjudningar på posten, se till att skicka ut dem minst fyra veckor i förväg, för att ge dem gott om tid att svara.

Elektroniska inbjudningar blir mer populära eftersom de når alla direkt och låter dem svara snabbt. Men folk är upptagna nu för tiden, så se till att du fortfarande skickar ut dessa två till tre veckor före det stora datumet så att folk kan anpassa sina scheman för att kunna delta (och det kan hjälpa att skicka ut en påminnelse eller två). Oavsett vilken inbjudan du väljer att skicka, be folk att OSA så snart som möjligt för att göra resten av planeringen mer exakt.

Hur många personer bjuder du in?

Födelsedagsfester är speciella högtider och du får välja om du vill att det ska vara intima sammankomster med bara dina närmaste, eller större affärer med storfamiljen och/eller hela ditt barns klass.

Det är viktigt att ha en uppfattning om hur många personer du kommer att bjuda in när du börjar planera en fest. När allt kommer omkring påverkar detta nummer mat, favoriter, kakor och plats.

Vilken tid är festligheterna?

Fester på själva födelsedagen kan vara extra speciella, men inte alltid lätta att göra. Större firanden är lättare att planera och genomföra för helgdatum. På inbjudningarna är det en bra idé att inkludera den specifika tidsram som du ska ha festen. Om du inte vill ha ett heldagsevenemang, se till att vara tydlig med start- och sluttider. Detta ger dig gott om tid för att städa upp efter att alla har gått — en mycket viktig sak att komma ihåg om du är på en specifik plats (eller till och med hemma, TBH). Du kan få en deposition om du inte städar tillräckligt bra efter festen.

Planering Pro Tips : Skicka ut inbjudningar tillräckligt långt i förväg så att du kan få svar i tid för att ha ett korrekt antal anställda för matplanering.

Relaterat: 33 Bästa Grattis på födelsedagen sånger

Beställer mat och tårta

När du har en sammanställning av gäster kan du bestämma hur du vill laga mat.

Catering kan göra det lätt för dig, men det kan tänja på budgeten. Att plocka upp några pizzor kan vara mer budgetvänligt, samtidigt som det ger dig lite av en paus också.

Ett annat alternativ är att antingen göra all mat själv, eller be familj och vänner hjälpa till att ta med rätter.

Bestäm om du bara äter mellanmål eller en riktig måltid och skapa en lista över de saker du behöver för att göra allt. Om föremålen är oförgängliga kan du börja köpa direkt och hålla dem åt sidan för den stora dagen. Färska varor bör köpas under festveckan och kan tillagas upp till 24 timmar i förväg, för optimal fräschör. (Du har tillräckligt med saker att oroa dig för på festdagen, så allt du kan slå ut i förväg är en bonus!)

Alla lagar inte mat till födelsedagsfester, men det finns nästan alltid en födelsedagstårta ! Gör du en själv, eller får du den?

Om du beställer en, ring bagaren så fort du börjar planera födelsedagsfestligheterna för att komma på deras schema (eller fyll i ett formulär online). Markera det från din lista och se till att plocka upp det på morgon- den stora dagen.

Om du väljer att göra en, kan du baka den dagen innan och frosta den dagen för. Om du vill ha en sak mindre att göra, be en familj eller vän att vara ansvarig för att göra och ta med den. Kolla in med dem veckan innan för att se till att de fortfarande kan göra kakan, ge dig själv en buffert om något skulle hända.

Och oavsett vilken väg du går för att mata dina gäster, är det en bra idé att ta reda på i förväg om det finns några matallergier.

Planering Pro Tips : När du är osäker, be om hjälp!

Relaterad: Roligaste födelsedagsmeddelanden för alla i ditt liv

Aktiviteter

Det verkar som med lite fantasi (och lite Pinterest ), finns det ingen gräns för vilka idéer du kan komma på för att hålla gästerna sysselsatta.

Om ditt tema är 'Wild Africa' ​​kan en liten djurpark vara på sin plats. Om födelsedagen är för en pre-teen, kanske skapa något lite mer lågmäld som s'mores vid lägerelden.

Det är en bra idé att tänka på specifika spel som du vill sätta upp och spela under evenemanget, oavsett om det är brädspel, gräsmatta spel eller klassiker som Pin the Tail on the Donkey.

Ha aktiviteter på plats innan gästerna anländer, ha vänner och familj som hjälper dig att ställa in den morgonen om det behövs.

Fotograf (valfritt)

När smartphones bara inte klipper det för dina extra speciella födelsedagar, kanske du vill anlita en fotograf. Kontrollera din budget och gör det till en prioritet att ringa i början av planeringen av din fest. Bra fotografer är svåra att få tag på – deras scheman fylls snabbt – så spara din dejt med dem ASAP.

Många detaljer kan läggas till när du planerar en födelsedagsfest. För att göra det till den bästa någonsin, håll dig organiserad med en lista, ge dig själv gott om tid ifall du skulle råka ut för problem och tveka aldrig att delegera!

Nästa, 63 roliga memes på födelsedagen !

---