Gruppdiskussionsämnen och aktiviteter

Många gånger måste man inleda en gruppdiskussion. Klassrumsläraren, arbetsgivaren och rådgivaren (personlig eller läger) är bara några få personer som behöver ämnen för gruppdiskussion. I den här artikeln börjar vi med att titta på fokuserad gruppdiskussion - vad det är och hur man utför en. Sedan ger vi dig frågor och aktiviteter för att hjälpa dig föra framgångsrika gruppdiskussioner. Slutligen tillhandahåller vi några riktlinjer för att skapa frågor för framgångsrika gruppdiskussioner.

Innehållsförteckning

• 1 Fokuserad gruppdiskussion
  • 1.1 När man ska använda fokuserade gruppdiskussioner
  • 1.2 Längden på den fokuserade gruppdiskussionen
• 2 Förbereda för en fokuserad gruppdiskussion
  • 2.1 Välj deltagare för den fokuserade gruppdiskussionen
  • 2.2 Välj en plats för den fokuserade gruppdiskussionen
  • 2.3 Samla in material som behövs för din fokuserade diskussionsgrupp
  • 2.4 Välj en underlättare och förbered skriptet
• 3 Att genomföra fokusgruppsdiskussionen
  • 3.1 Öppna den fokuserade gruppdiskussionssessionen
  • 3.2 Introducera fokuserad gruppdiskussionsämne och aktivitet (band)
  • 3.3 Sluta in diskussionssessionen
• 4 Gruppdiskussionsaktiviteter
  • 4.1 Diskussionsaktiviteter för att genomföra en diskussionsgrupp med full session
  • 4.2 Fallstudie
  • 4.3 Roterande stationer
  • 4.4 Verkstad
  • 4.5 Snöboll
  • 4.6 Diskussion
  • 4.7 Diskussionsaktiviteter att inkludera i en gruppdiskussion
  • 4.8 Trestegsintervju
  • 4.9 Publicerad dialog
  • 4.10 Nummerade huvuden tillsammans
  • 4.11 Sanningsuttalanden
  • 4.12 Röstkrets
  • 4.13 Brainstorming
  • 4.14 Gratis skrivning / protokoll / Dagens fråga
• 5 Välja gruppdiskussionsfrågor
  • 5.1 Förbereda frågor för en fokuserad gruppdiskussion
• 6. Sammanfattning
  • 6.1 Relaterade inlägg

Fokuserad gruppdiskussion

Fokusgruppsdiskussioner hjälper människor med liknande bakgrund eller erfarenheter att diskutera ett specifikt ämne. Med hjälp av en moderator får grupper av deltagare insikt i frågor och ämnen. Varje gruppdeltagare delar med sig enligt en uppsättning frågor som ställs av moderator eller facilitator. När de håller med och håller inte med, ges insikt om:

• Hur gruppen tänker på en fråga
• Ett brett utbud av idéer och åsikter
• Oförenlighet och variationer av praxis, erfarenheter och övertygelser

När ska man använda fokuserade gruppdiskussioner

Även om det finns många fördelar med att använda en fokuserad gruppdiskussion, är det viktigt att definiera när det är fördelaktigt för den eller de uppgifter man vill utföra. Följande information hjälper dig att avgöra om en fokuserad gruppdiskussion är den bästa metoden för att uppnå ditt syfte.

En fokusgruppsdiskussion fungerar bra för att:

• Skapa samförstånd bland personalen eftersom det ger en plats att ställa frågor och svar
• Skapa inköp till ett beslut eller ett resultat genom att låta deltagarna agera som en del av lösningen
• Avslöja problem och problem som ett företag har
• Få fram insyn i olika åsikter mellan olika parter som är involverade i förändringsprocessen, vilket gör att processen kan hanteras smidigare
• Utforska betydelsen av undersökningsresultat som inte kan förklaras statistiskt
• Utforska mängden åsikter / åsikter om ett ämne av intresse
• Förbered dig för att utforma enkäter
• Avslöja antaganden och attityder som människor har när de väljer produkter eller tjänster

Fokusgruppsdiskussioner är effektiva när:

• Du måste förstå ett problem på en djupare nivå än du kan komma åt med en undersökning.
• Du vill lägga till mening och förståelse för befintlig kunskap - få 'varför' och 'hur' för ett ämne.
• Kontrollera att deltagarens angivna inställningar är desamma som deras faktiska preferenser.

Längden på den fokuserade gruppdiskussionen

Sextio minuter föreslås för din fokuserade gruppdiskussion för att helt kunna utforska ditt diskussionsämne. Den fokuserade gruppdiskussionen bör dock inte vara längre än nittio minuter eftersom deltagarna tappar intresset och diskussionen blir uproduktiv om sessionen varar längre.

Förbereder för en fokuserad gruppdiskussion

Välj deltagare för den fokuserade gruppdiskussionen

Fokusgruppsdiskussion involverar vanligtvis två till åtta personer. Om du tror att vissa deltagare kanske inte dyker upp, bjud in en eller två extra deltagare. Se bara till att din grupp inte blir för stor. Om deltagarna måste hoppa över arbetet för att delta i den fokuserade gruppdiskussionen, överväga att betala en deltagaravgift.

Ditt mål bör vara att skapa homogenitet för din fokuserade gruppdiskussion, så att deltagarna känner sig bekväma att uttrycka sina åsikter. För att göra det, tänk på följande när du väljer deltagare:

• Kön. Är ämnet för diskussion tillämpligt på män, kvinnor eller en blandad grupp?
• Ålder. Är ämnet specifikt för en ålder, dvs tonåringar, pensionärer etc.?
• Hierarki. Är diskussionsämnet bekvämt för olika hierarkiska positioner, dvs. arbetsgivare och anställda?

Din grupp fungerar bäst med deltagare som har viss gemensamhet, dvs liknande ålder, sysselsättning, utbildningsnivå osv. Dessutom tillför människor som är bekväma att kommunicera sina åsikter men som inte känner varandra väl mervärde till fokusgruppsdiskussionen. Vissa kriterier bör ställas in relaterade till ämnet och användas för att screena potentiella deltagare.

Välj en plats för den fokuserade gruppdiskussionen

Välj en plats som är lämplig för dina deltagare med tillräcklig belysning och ventilation. Se till att sätena är bekväma. Se till att alla deltagare vet tid och plats för din fokuserade gruppdiskussion.

Bestäm om du behöver samla in demografiska data från deltagare (dvs. ålder, kön etc.). Skapa en kort till två till tre minuter så att deltagarna ska vara fullständiga innan den fokuserade gruppdiskussionen.

Samla material som behövs för din fokuserade diskussionsgrupp

Tillräcklig förberedelse hjälper till att garantera en framgångsrik gruppdiskussion. Du kanske inte behöver allt som anges i följande lista, eftersom kraven är något beroende på målet och innehållet i din session. Vi föreslår dock följande:

• Deltagarlista
• Namnbrickor
• Markörer
• Vänd diagram eller staffli papper
• Anteckningar / papper och pennor / pennor
• Fokusgruppmanus med frågor för facilitator
• Se eller klocka för tidtagning
• Inspelningsenhet (ljud och / eller video)
• Förfriskningar (valfritt)

Välj en underlättare och förbered skriptet

Undervisarens skript är faktiskt en översikt över ämnen som ska behandlas. Dessutom har manuset frågor att täcka och aktiviteter som ska användas. Denna moderatorguide ska ha tider för varje avsnitt, där hela sessionen inte längre än nittio minuter.

Underlättarens roll

Undervisaren har en viktig roll för att skapa en framgångsrik fokuserad gruppdiskussion. Målet med facilitatoren är att generera den maximala mängden diskussioner och åsikter inom en viss tidsperiod.

För att göra det bör underlättaren:

• Säkerställa jämnt deltagande.
• Ordna nyckelfrågor försiktigt.
• Ställ breda frågor för att få fram svar och generera diskussion bland deltagarna.
• Behåll en neutral inställning och utseende.
• Sammanfatta sessionen och spegla deltagarnas åsikter rättvist och jämnt.
• Förbered en detaljerad rapport efter att sessionen är klar med observationer under den noterade och inkluderade sessionen.

Att leda fokusgruppsdiskussionen

När du har valt dina deltagare, valt en tid och plats och samlat material för din fokuserade gruppdiskussion är det dags att faktiskt hålla fokusgruppsdiskussionen. Följande format föreslås:

Öppna den fokuserade gruppdiskussionssessionen

Undervisaren ringer gruppen för att beställa och välkomnar deltagarna. Efter en kort personlig introduktion ger facilitatoren en förklaring av de grundläggande reglerna för en liten gruppdiskussion:

• Endast en person talar åt gången, där alla får möjlighet att delta.
• Ingen person ska dominera konversationen.
• Sessionen är antingen video- eller ljudtejpad.
• Allas kommentarer respekteras.

Därefter täcker facilitatoren kort syftet med mötet, dagordningen, det allmänna ämnet och det specifika problem som ska lösas eller frågan / frågorna som ska besvaras. Varje deltagare presenterar sig för gruppen.

Presentera fokuserad gruppdiskussionsämne och aktivitet (band)

Din session kan bestå av i förväg valda frågor och svar, en lång aktivitet, flera korta aktiviteter eller en kombination av tillämpliga diskussionsformat. Ditt val av innehåll och presentationsmetod beror på ämnet, handledaren och målet för sessionen. Men du väljer att genomföra sessionen, följande gäller:

1. Ge deltagarna tillräckligt med tid att svara, interagera och kommunicera.
2. Håll sessionen flödande.
3. Skriv kommentarer på vitt tavla eller blädderblock.
4. Ge människor ett sätt att anteckna om de vill göra det.

Sluta in diskussionssessionen

Tack deltagarna i slutet av sessionen. Kontrollera dina anteckningar och lägg till ytterligare relevant information. Tack respondenterna för att du deltog och inledde dem. Om det är tillämpligt, ha en sammanfattningssession med alla observatörer och inkludera deras tankar och uppfattningar i slutrapporten.

Gruppdiskussionsaktiviteter

Diskussionsaktiviteter, även kallade format, hjälper till att vägleda deltagarna genom en gruppdiskussion. Vår omfattande lista hjälper deltagarna att samla information, lösa problem och dela sina idéer och kunskap. Några av följande aktiviteter kräver förberedelser innan gruppdiskussionen. Vi har listat de första. Använd ett eller flera av följande för att förbättra gruppdiskussionsupplevelsen.

Aktiviteter som kräver förberedelser före gruppdiskussionen

Vissa aktiviteter kräver förarbete eller förberedelse av handledaren för att säkerställa att deltagarna har effektiva gruppdiskussioner. Följande aktiviteter kräver någon typ av förplanering.

Intervju (rollspel)

Deltagarna tar rollen som författare, historiska figurer eller andra viktiga individer och interagerar med andra ur denna karakters perspektiv. Undervisaren bör dela upp rollspel i specifika uppgifter, så deltagarnas bidrag förblir organiserade och det önskade materialet täcks. Tilldela förberedelser innan gruppdiskussionen äger rum för att hålla deltagarnas intresse högt.

Kontursåg

Denna kooperativa aktiva inlärningsövning kan användas som ett team eller en individuell aktivitet. Används för att analysera ett ämne, svara på en fråga eller lösa ett problem får varje team eller en individuell del av ämnet som behandlas, blir expert och delar sedan med hela gruppen. Sticksåg är effektiv för:

• Utforska problem eller ämnen
• Engagera alla deltagare
• Kooperativt lärande
• Interaktiv demonstration

För denna aktivitet demonstrerar deltagarna tillämpningen av ett koncept, en färdighet eller utarbetar en process. Förplanering är nödvändig för att deltagarna aktivt ska delta i denna aktivitet. För att utföra denna aktivitet:

• Undervisaren introducerar målet och beskriver demonstrationen.
• Deltagarna använder en Think, Pair, Share-aktivitet för att förutsäga resultatet av demonstrationen.
• Undervisaren genomför demonstrationen.
• Deltagarna analyserar och diskuterar resultatet i par, små grupper eller som hela klassen med sina ursprungliga förutsägelser eller tolkningar.
• Entré- och utgångsbiljetter

En övning som är effektiv för gruppdiskussioner online, inträdesbiljetter är korta anvisningar som ger instruktörer kunskap om hur mycket deltagarna vet om gruppdiskussionsämnet före gruppmötet. Utgångsbiljetter samlar feedback om deltagarens förståelse i slutet av gruppdiskussionen. Den här aktiviteten är användbar för:

• Engagerande deltagare
• Fokusera deltagarna på nyckelidéer och koncept
• Tillhandahålla förberedande och avslutande information om deltagarnas kunskap och förståelse för ämnet som diskuteras

Diskussionsaktiviteter för att genomföra en diskussionsgrupp i full session

Vissa aktiviteter fungerar bra för en diskussionsgrupp i full session, eftersom de är tillräckligt omfattande för att pågå i hela sextio till nittio minuter. Följande aktiviteter kan också förkortas och endast användas för en del av diskussionsgruppssessionen.

Fallstudie

Dessa verkliga scenarier, presenterade i berättande form och ofta involverar problemlösning, är mest effektiva när de används i följd, där deltagarna får ytterligare information när fallet utvecklas. Detta gör det möjligt för deltagarna att fortsätta att analysera eller kritisera situationen / ämnet när handledaren guidar aktiviteten. Fallstudier, även kallad problembaserat lärande, utvecklar färdigheter i problemlösning och beslutsfattande, kritiskt tänkande och uppmuntrar kritisk reflektion.

Roterande stationer

Skapa stationer och dela deltagarna i små grupper. Varje grupp flyttar till en station, där de tar ungefär tio minuter att diskutera en idé, fråga eller ett koncept och registrera resultaten av sin diskussion på en vit tavla som ligger vid stationen. När grupperna flyttar från station till station baserar de sina diskussioner på vad som tidigare har spelats in på den vita tavlan. Aktiviteten slutar när varje grupp har varit på varje station.

Verkstad

En workshop är effektiv för att introducera och diskutera nya ämnen eller färdigheter. Deltagaren tilldelas tid för att arbeta på ett projekt eller förbereda sig för en specifik kompetensutveckling. Undervisaren svarar på deltagarnas frågor och arbetar med dem vid behov.

Snöboll

Deltagarna i diskussionsgruppen påbörjar den här aktiviteten genom att svara på frågor eller frågor som individuellt ställer upp. Sedan går de ihop för diskussion. Därefter fördubblar de storleken på sin grupp när de uppmanas att göra det - var tredje till fem minut. I slutet av aktiviteten är alla i hela gruppen.

Debatt

Debatten fungerar bra när gruppdiskussionen är en kontroversiell fråga. Deltagarna väljer att stödja eller motsätta sig problemet genom att visa upp händer och bilda grupper baserat på deras preferenser. Efter att de har förberett sina argument för eller emot, låt de i gruppen som stöder frågan argumentera mot, och de i gruppen som motsätter sig frågan argumenterar för. Varje grupp väljer en person att presentera sina argument. Efter den första debatten utarbetar varje grupp avslag på argument och väljer en annan person att presentera dessa. Undervisaren avslutar debattövningen med en debriefing.

Diskussionsaktiviteter att inkludera i en gruppdiskussion

Vissa gruppdiskussionsaktiviteter tar väldigt lite tid och kan användas som en del av gruppdiskussionen tillsammans med andra aktiviteter. En fördel med att använda kortare aktiviteter är förmågan att hålla deltagarnas intresse högt. Prova en eller flera av följande aktiviteter i din nästa gruppdiskussion.

Trestegsintervju

Skapa fyra-medlemmars grupper för den trestegsintervju som tilldelar varje gruppmedlem ett brev - A, B, C och D.

• Steg 1 - A intervjuer B och C intervjuer D.
• Steg 2 - B-intervjuer A- och D-intervjuer C.
• Steg 3 - Dela information från intervjuerna i varje grupp med fyra medlemmar.
• Tänk – koppla – dela

Den här tio minuters aktiviteten uppmanar deltagarna att överväga en fråga på egen hand och ger en möjlighet för deltagarna att diskutera den parvis och sedan med hela klassen. Frågor bör omfatta djupare tänkande, problemlösning och / eller kritisk analys. Förfarandet är som följer:

• Ställ en fråga, skriv den på tavlan eller projicera den. (1 min.)
• Låt deltagarna överväga frågan på egen hand (1-2 minuter).
• Låt deltagarna bilda grupper om 2-3 personer. (1 min.)
• Låt deltagarna diskutera frågan med en partner, dela sina idéer och / eller kontrastera åsikter (3 min.).
• Gruppera alla igen och begär svar från några eller alla par (3 min.).
• Runt bord

Undervisaren ställer en fråga med flera möjliga svar. Grupper av deltagare får ett kalkylblad, ett enda papper och en penna eller penna. En deltagare skriver ner ett svar, delar det högt och skickar sedan papperet till personen till vänster. Detta fortsätter tills alla medlemmar i gruppen har svarat.

Postad dialog

Deltagarna är indelade i små grupper som sammanfattar sin konversation om ett ämne på ett stort ark med tidningspapper eller en whiteboard. Enskilda deltagare läser svaren och lägger till sina kommentarer och observationer.

Nummerade huvuden tillsammans

Dela deltagarna i grupper om fyra och numrerar varje grupp från en till fyra. Undervisaren ställer en fråga, ställer en fråga eller presenterar ett problem. Deltagarna pratar om frågan, frågan eller problemet i sin grupp och förbereder ett svar. Undervisaren uppmanar gruppmedlemmar efter nummer att dela gruppens svar.

Sanningsuttalanden

Grupper på fyra till sex deltagare skapar tre avslutningar på öppna uttalanden och väljer sedan en eller flera att dela med gruppen.

Cirkel av röster

Efter att deltagarna bildar grupper på 4 till 5 medlemmar, ge tre minuter tyst tid för att behandla ämnet. När de har gjort det har varje gruppmedlem tre minuter att diskutera ämnet utan avbrott. När alla gruppmedlemmar har delat kan alla kommentera den delade informationen.

Brainstorming

Undervisaren introducerar ett ämne eller en fråga och deltagarna svarar inom en viss tid. Svaren är listade på en whiteboard eller affisch utan några kommentarer, utarbetande eller kritik tills brainstormingstiden är slut.

Gratis skrivning / minuters papper / dagens fråga

Dessa tre aktiviteter uppmanar deltagarna att skriva svar på öppna frågor och kan introduceras när som helst under en fokuserad gruppdiskussion. Varje aktivitet bör endast ta en eller två minuter och fokusera på viktiga frågor eller idéer, eller ber deltagarna göra förutsägelser.

Välja gruppdiskussionsfrågor

Undervisaren bör ta sig tid att noggrant planera gruppdiskussionsfrågorna och undvika dåligt formulerade, partiska eller besvärliga frågor. Undvik också överväldigande deltagare med för många frågor, eftersom detta förvirrar och tröttnar dem. Korta, enkla frågor fungerar bäst. Förklar terminologin, använd tydlig formulering och se till att alla deltagare förstår frågorna. Skriv dina frågor så att deltagarna inte kan svara med ett enkelt 'ja' eller 'nej'; varför eller hur frågor fungerar bra. Det är också lämpligt att börja med enklare frågor och arbeta mot mer komplexa frågor.

Typer av frågor som används för fokuserad gruppdiskussion

En fokuserad gruppdiskussion bör bestå av tre typer av frågor:

• Sonderfrågor. Frågor som introducerar deltagarna till diskussionsämnet; utformad för att göra deltagarna mer bekväm att dela sin åsikt med gruppen
• Följdfrågor. Frågor som utforskar diskussionsämnet och lockar deltagarnas åsikter
• Avsluta frågor. Se till att deltagarna inte har missat något

Tänk också på dessa fyra typer av frågor:

• Anslutningsfrågor. Dessa lågrisk och säkra gruppdiskussionsfrågor används i början av den fokuserade gruppdiskussionen för att uppmuntra alla att delta.
• Dissektionsfrågor. Används efter att ämnet har introducerats, undersöker dessa frågor ämnet och skinkar deltagarnas perspektiv.
• Inspektionsfrågor. Uppmuntra deltagarna att omfatta ämnet som diskuteras, vilket får dem att känna att det är viktigt, relevant och värt att överväga.
• Reflektionsfrågor. Uppmuntra till en personlig ansökan eller ring för ett relationellt åtagande.

Förbereda frågor för en fokuserad gruppdiskussion

Din fokuserade gruppdiskussions framgång beror direkt inte bara på de typer av frågor du ställer utan också på hur de ställs. Kom ihåg att när du förbereder frågor till en fokuserad gruppdiskussion:

• Få fram information från blyga eller tveksamma deltagare med kommentarer som 'Kommer du att dela mer om det?' Eller 'Kommer du att ge ett exempel?'
• Ta hand om mer kraftfulla och dominerande deltagare genom att upprepa och erkänna deras bidrag och sedan uppmana andra deltagares åsikter. Säg till exempel: ”Bra kommentar. Tack. Vad tycker någon annan? ”
• Sammanfatta eller parafrasera ordliga eller förvirrande uttalanden från deltagarna för att klargöra innebörden för alla.
• Var medveten om tangentdiskussioner och gå med dem om de bidrar till gruppdiskussionen. Sluta bara när informationen börjar bli irrelevant.
• Håll frågor neutrala så att alla är bekväma att uttrycka sin åsikt utan att nicka eller skaka på huvudet, lyfta ögonbrynen, kommentera att du håller med eller inte håller med en deltagare eller berömmer eller lägger deltagarnas bidrag till diskussionen.

Slutsats

Fokuserade gruppdiskussioner samlar människor med liknande bakgrund eller erfarenheter för att diskutera ett specifikt ämne av intresse. De är effektiva för att utforska tankar, känsla, behov och uppfattningar; förstå undersökningsresultat och åsikter; upptäcka faktorer som påverkar beslut; och underlätta interaktioner. Den framgångsrika fokuserade gruppdiskussionen har en kunnig, beredd facilitator, ett väldefinierat ämne, lämpliga aktiviteter och relevanta diskussionsfrågor. Den här artikeln innehåller allt du behöver för en framgångsrik fokuserad gruppdiskussion. Nu när du är beredd, planera din fokuserade gruppdiskussion med förtroende.