En organiserad inkorg kan vara nyckeln till lycka? Så här sorterar du din Gmail för det nya året

Det här är en resolution vi alla kan stå bakom.

• Författare: Renee Hanlon
• Uppdaterat datum:

En av de största Nyårslöften människor har dessutom komma i form eller gå ner i vikt, är att få mer organiserad . Vi ser en nyår som en nystart för att inte bara bli stökig utan också få lite struktur i våra liv. Att vara mer organiserad gör oss trots allt effektivare, och att vara effektivare hjälper oss att få mer gjort och att få mer gjort tenderar att göra oss lyckligare – istället för att skjuta upp saker.

Ett (ibland förbisett) område som skulle kunna behöva lite hantering är vår e-postinkorg. Så vi har alla detaljer hur man organiserar Gmail ! Om din Gmail är en virrvarr av både lästa och olästa e-postmeddelanden eller om du aldrig kan hitta de meddelanden du söker efter, kanske du önskar att du kunde knäppa med fingrarna och – voilà! – ha en organiserad inkorg. Även om det inte kommer att vara så lätt, finns det några mycket enkla saker som du kan börja göra för att få inkorgen trimmad och mer ordnad.

Om du aldrig riktigt har tittat på alla organisatoriska funktioner i Gmail, går du miste om några mycket användbara verktyg och metoder. Det finns saker som etiketter, filter och stjärnor som i grunden är ett virtuellt arkiveringssystem för att upprätthålla ordning i din inkorg. Vi visar dig hur du organiserar din Gmail med nästan ett fingerknäpp så att du kan börja det nya året med en lugnare och mindre stressig känsla.

Relaterad: Få ditt hem organiserat (och stökigt) med tips från Home Edit Organizing Gurus

Hur du organiserar din Gmail

När alla dina e-postmeddelanden finns på en lång rullningslista kan det vara nästan omöjligt att se över det e-postmeddelandet som du vet att du fick för en månad sedan. Det kan orsaka mycket stress och frustration när du inte snabbt hittar det du letar efter. Prova att använda följande verktyg för att ta tillbaka kontrollen över din inkorg.

Använd mappar i Gmail

Att märka dina e-postmeddelanden är det bästa sättet att organisera din inkorg. Det är som att lägga dina e-postmeddelanden i små filmappar. Du kan till och med ge varje e-postmeddelande flera etiketter – placera dem i mer än en mapp. Om du till exempel planerar en semester med din goda vän Jane Smith, kanske du vill märka ett e-postmeddelande från henne med både hennes namn och etiketten 'Semester'. Sedan kommer det ena e-postmeddelandet att hamna i båda mapparna för framtida referens.

Relaterad: 100 bästa nyårscitat att ringa 2023

Hur man skapar mappar i Gmail

1. I den vänstra kolumnen i din Gmail, rulla ned och klicka på Etiketter + .
2. Klick Skapa ny etikett .
3. Namnge din etikett.
4. Klick Skapa . När du skapar etiketten har du också möjlighet att kapsla den nya etiketten under en annan. Till exempel kan en primär etikett vara arbete och varje kapslingsetikett kan ha en viss befattning.

Så här etiketterar du meddelanden i din inkorg

1. Välj en av dina e-postmeddelanden i Gmail.
2. Klicka på etikettikonen högst upp i e-postmeddelandet.
3. Välj en etikett från listan eller skapa en ny. Du kan skapa en etikett när som helst från den här ikonen, särskilt när du arbetar från din telefon.
4. Du kommer att få en lista över meddelanden med just den etiketten.

Använd e-postfilter

Att använda filter på dina e-postmeddelanden är ett utmärkt sätt att automatiskt kanalisera inkommande meddelanden till en viss etikett. Du kan också få e-postmeddelandet automatiskt borttaget eller stjärnmärkt.

Hur man skapar ett filter

1. I sökrutan högst upp på sidan klickar du på ikonen för sökalternativ till höger om sökrutan. Det ser ut som små pilar som går i omväxlande riktningar.
2. Skriv in kriterierna för ditt filter i formulärrutan som dyker upp.
3. Klicka på längst ned i popup-rutan Skapa filter . Du kan också klicka på sök först för att se vilka e-postmeddelanden som dyker upp med dina kriterier för att se till att den tar upp det du vill att den ska.

Relaterad: Organisera ditt hemmakontor som ett proffs

Skapa stjärnmärkta meddelanden

Stjärnor fungerar nästan som en highlighter. Om du får ett e-postmeddelande som är särskilt viktigt kan du ge det en stjärna så att du enkelt kan hitta det senare. Allt du behöver göra är att klicka på stjärnikonen till vänster om meddelandet. När du klickar på den blir stjärnan gul.

Den gula stjärnan kommer inte bara att göra det specifika e-postmeddelandet lättare att hitta när du rullar, utan det kommer också automatiskt att läggas till i din 'Stjärnmärkta'-mapp, som är en kategori under 'Inkorgen'-mappen på vänster sida av din Gmail.

Ytterligare sätt att organisera din Gmail-inkorg

Organisera ordningen på dina inkommande meddelanden

I dina Gmail-inställningar, som är kugghjulsikonen högst upp på sidan, kan du anpassa i vilken ordning du vill att dina e-postmeddelanden ska listas. Istället för meddelanden sorterade efter de senaste e-postmeddelandena överst på sidan, kan du få dem sorterade högst upp efter olästa, viktiga eller stjärnmärkta istället. Viktiga e-postmeddelanden bestäms av Google och baseras på personer som du ofta skickar e-post till eller svarar på.

Arkivera mejl

Många gånger tar vi inte bort e-postmeddelanden ifall vi skulle behöva dem vid ett senare tillfälle, hur osannolikt det än är. Istället för att hålla dessa meddelanden öppna under en lång tid, arkivera dem istället. Arkivering tar ut ur din inkorg men placerar dem i en arkivmapp istället för att radera dem för alltid. Om du behöver e-postmeddelandet igen kan du antingen söka i arkivmappen eller söka i Gmail så dras det upp från arkivmappen.

Lägg till färg på etiketterna

För extra visuell hjälp kan du lägga till färg på etikettikonen. Håll bara muspekaren över namnet på etiketten i den vänstra kolumnen i din e-postlista. Du kommer att se tre punkter som du ska klicka på. Välj sedan färg för etiketten. Genom att använda olika färger för olika mappar/etiketter kommer du att kunna känna dig ännu mer organiserad.

Nästa upp: Inför Skattedagen, organisera dig med utskrivbara skattechecklista här

---